Le défi
- Des services en demande mais aucun moyen évolutif de les proposer, laissant des opportunités et une croissance inexploitées
- Faire des appareils intelligents une valeur ajoutée pour l'expérience client
Le résultat
- Plus de 138 000$ de revenus annuels prévus provenant des ventes incitatives
- Mettez 439 appareils entre les mains des clients via un portail et mettez en place des flux de travail opérationnels pour la maintenance des appareils
Renjoy est un opérateur de location de courte durée, avec une équipe de 42 personnes, dont du personnel à plein temps chargé du ménage, de la maintenance, de l'intégration, de l'expérience client et des opérations. Il gère des propriétés dans le Colorado, l'Arizona et la Floride.
Lieu
Type de propriété
Employés
Nombre de propriétés
Fonctionnalités clés
Problème
Founded in 2022, Renjoy quickly scaled from managing a few short-term rentals to running a professional, tech-forward property management company. However, as the business scaled, so did the complexity of guest operations. The team relied on a network of tools for messaging, rental agreements, upsells, and guidebooks — many of which didn’t integrate smoothly with their property management system (PMS). This led to operational slowdowns and missed revenue opportunities, especially when it came to upsells that were hard to scale consistently. Some upsells, like early check-ins, required manual coordination. Others, such as damage waivers, weren’t offered at all. Therefore, Renjoy needed a solution that could both streamline internal processes and enhance the guest experience.
Solution
In March 2025, Renjoy implemented SuiteOp, a guest operations platform designed to automate and scale revenue-generating guest services. With SuiteOp’s customizable workflows, Renjoy was able to automate key upsell processes and reduced manual work across teams. Now, when a guest requests an early check-in, SuiteOp not only approves the request but automatically updates smart lock access, notifies the appropriate team members via Slack messages, and communicates with the guest, all without manual input. Renjoy also began offering new upsells like damage waivers, unlocking an untapped revenue stream all while delivering a smoother, more responsive guest experience.
The demand was already there, we just didn’t have the infrastructure to capture it profitably. Guests wanted add-ons, but without automation, it wasn’t scalable. SuiteOp helped us finally connect the right offer to the right guest at the right moment, without increasing workload.
Business outcomes
Grâce à l'automatisation, Renjoy a pu déployer ses ventes incitatives les plus demandées sur l'ensemble de son portefeuille et, pour la première fois, introduire des exonérations de dommages facultatives, qui constituent désormais l'une des nouvelles offres les plus rentables de l'entreprise. En plus d'augmenter les revenus des clients, SuiteOp a permis à Renjoy de remplacer trois outils déconnectés par une plateforme unique, réduisant ainsi la complexité technologique et créant un flux de travail plus unifié pour l'équipe. En 30 jours, elle a généré 11 500 dollars de nouveaux revenus pour ses clients, soit cinq fois plus que le coût de son abonnement SuiteOP. Pour Renjoy, le changement ne consistait pas seulement à lancer de nouveaux services, mais à être enfin en mesure de monétiser ceux qu'elle souhaitait proposer depuis longtemps, y compris des exemptions de dommages facultatives, que ses systèmes précédents ne pouvaient pas fournir ou prendre en charge à grande échelle.
« Il n'y avait aucune configuration compliquée. Nous étions en ligne en quelques jours, et en une semaine, nous avons pu constater des résultats. SuiteOp s'intègre parfaitement à notre syndrome prémenstruel. Lorsqu'un client réserve, il se voit désormais automatiquement proposer les options qu'il souhaite, et tout se passe en arrière-plan. Nous n'avons pas eu à agrandir l'équipe ni à modifier notre processus, nous capturons simplement automatiquement les revenus inexploités qui étaient déjà sur la table », explique Michael. « Les exonérations de dommages ont complètement changé la façon dont nous traitons les problèmes des petits clients », a ajouté Michael. « Nous pouvons les résoudre sans avoir à faire appel à des propriétaires ou à une assurance. Cela protège l'expérience client et protège les actifs. C'est le type de solution évolutive et avant-gardiste que nous sommes en train de développer. »
Renjoy prévoit désormais de se développer sur de nouveaux marchés, convaincue de pouvoir continuer à augmenter ses revenus sans augmenter son équipe. Fondée en 2023, SuiteOP est la première plateforme d'opérations clients qui connecte les équipes hôtelières et les clients au sein d'un système unifié. En connectant de manière fluide les équipes de terrain, le personnel de back-office et les clients au sein d'une plateforme unifiée, SuiteOP élimine les inefficacités et améliore la coordination entre tous les aspects de la gestion immobilière.

