Développez vos opérations et réduisez les tâches répétitives
Automatisez la planification des tâches dans vos départements d'opérations terrain - ménage, maintenance, personnel d'inspection et plus - pour que toutes vos équipes soient sur la même page. Avec SuiteKeeper, préparez vos propriétés à la location à chaque tournant.
Planification automatisée pour ne rien manquer
Les rotations de ménage, inspections et autres tâches liées au check-in ou check-out peuvent être automatiquement basées sur les réservations entrantes, les dates de check-in, les dates de check-out, ou selon vos préférences. Les tâches sont mises à jour de manière fluide lors des changements de dates de réservation ou de locations assignées.
Tâches récurrentes pour un entretien toute l'année
Certaines tâches d'entretien, comme les nettoyages en profondeur, les inspections de départ longue durée et la maintenance périodique des barbecues ou jacuzzis, ne dépendent pas toujours des réservations. Avec SuiteKeeper, planifiez ces inspections quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement (ou selon des conditions personnalisées) pour rester au top de la maintenance préventive.
L'état de votre propriété au bout des doigts
S'assurer que vos hébergements sont prêts pour les clients peut être une tâche complexe. Utilisez des filtres puissants pour trier par statut de réservation, hébergement spécifique et autres, pour une gestion précise.
Performance des employés & rapports propriétaires
Nos rapports de tâches capturent sans effort les interactions de votre équipe avec la propriété, vous permettant de mettre en avant le soin méticuleux et le dévouement appliqués à chaque emplacement. Ces rapports détaillés sont des outils précieux pour s'assurer que les tâches sont exécutées correctement.
Modèles de tâches personnalisables pour un entretien garanti
Tâches avec support multimédia
Avec des exigences de tâches incluant des photos et des photos de référence, votre équipe est motivée à maintenir des standards de premier ordre. Cette cohérence élève la réputation des propriétés et de la marque pour des avis 5 étoiles constants.
Propriétés personnalisées
Les workflows déclenchés par événements permettent un entretien sur mesure, adapté aux propriétés avec des équipements uniques comme les piscines, ou des demandes spécifiques des clients comme les animaux. Cela garantit un entretien efficace et personnalisé.
Réponses à vos questions
SuiteKeeper est conçu pour automatiser, gérer et surveiller les tâches liées au ménage et à la maintenance. Il vise à garantir que toutes les tâches sont terminées à temps et selon vos standards spécifiques.
Oui, le module vous permet de superviser l'achèvement des tâches et la santé opérationnelle en temps réel, de n'importe où, garantissant le contrôle qualité sans présence physique sur site.
La plateforme s'intègre parfaitement aux workflows SuiteOp, permettant des messages automatisés personnalisés qui tiennent vos clients informés en temps réel de l'avancement des tâches.
Les modèles de tâches dans SuiteKeeper offrent un moyen flexible de gérer différents types de tâches — automatisées, récurrentes ou manuelles — avec des modèles illimités par département qui s'ajustent dynamiquement aux spécifications de la propriété.
La mise en œuvre implique des listes de contrôle personnalisables au niveau de l'organisation, du département, du workflow ou de la propriété, tout en surveillant l'avancement en temps réel.
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